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There are so many workspace options available – each with different contract lengths, terms and facilities. Some include lighting, heating or furniture; some have advanced network and phone packages; some even include fresh coffee!

How do you compare all of these, and get the right deal for you?

You’ll want to know exactly what's included in the price

Sometimes it's worth paying a little more to get what you want, but you don't want to pay for facilities you don't need. We’ll help you prioritise.


Meeting rooms and storage space

Many business centres have meeting rooms, conference rooms and breakout spaces that can be hired as needed, meaning you don't waste money paying for space you only use on occasion. The same goes for storage space.


In a hurry to move?

Most flexible offices are fully furnished and ready to go from day one, so you can move into them quickly and at a minimal cost.


Knowing the local market

We have good working relationships with business centre owners, and up-to-the-minute knowledge of local markets. Let our contacts and experience work to your advantage, and get you a great deal.

Not only did they take time to understand my needs but they reacted quickly and efficiently to collate options and arrange multiple viewings. I have found the perfect situation.

Kylie Seaman

World Wide Entertainment

Flexible contracts

You might be offered a better deal for taking a property for a long term, and this could help you stabilise your rent for the period, but it's important to plan for flexibility. What happens if your needs change before the end of the term?

Flexible contracts can let you take space on terms ranging from three months to a year, and then expand within the centre if everything's going well.


Service charges and utilities

These are all included in the monthly rental, so you know exactly what your costs will be and can avoid any sudden fluctuations or surprises throughout the month.


Repairs and reinstatement

Can you make alterations to the property? With or without permission for these, you're likely to have to put the property back to its original condition when your lease is up. We understand property negotiation, and can help you avoid surprises.

How we get the best deal for you

We have the largest coverage of serviced office providers around the world, and we partner with leading agents, landlords and other specialists to create bespoke solutions.

Our clients range from the world’s largest multinationals to start-ups – and everything in between. Our worldwide teams are local specialists and offer expert help, wherever your business is going.

We'll use our immediate inside knowledge of the local market, our relationship with the operators, and our contacts in the business, to negotiate what you want – at the right price.

    Trouvez le bureau idéal

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    Pour trouver votre bureau idéal, nos spécialistes en espace de travail entreprendront de vastes recherches au travers d'un réseau de gestionnaires de bureaux de confiance (dont des propriétaires et des agents spécialisés en immobilier commercial). Nous partageons avec eux les détails de votre demande afin de trouver l'espace idéal pour vous. Un membre de l'équipe d'Instant ou un gestionnaire de bureaux de service se mettra en contact avec vous par téléphone ou par email, pour discuter brièvement de vos exigences.

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