Espaces de travail gérés
Disposez de votre espace de travail sur-mesure, flexible et évolutif .
Libérez-vous des contraintes liées à votre gestion immobilière
Conçu sur mesure et géré par un interlocuteur unique, le Managed Office est un espace de travail flexible qui conjugue l’agilité et la maîtrise des coûts d’un bureau assorti de services (Serviced Office en anglais), avec la sécurité d’un bail classique d’une durée alignée sur vos besoins.
Pourquoi opter pour une offre Managed Office ?
Le Managed Office est la solution idéale si vous êtes à la recherche d’un espace de travail à votre image, sans les efforts de recherche, de gestion, de ressources et les coûts associés aux bureaux classiques. Les équipes spécialisées d’Instant se chargent de tout, de la prospection, la conception et l’agencement jusqu’à l’exploitation de votre espace.Les avantages vont encore plus loin : les délais de mise à disposition sont raccourcis, et grâce à une gestion administrative optimisée et à une facturation unique, le Managed Office vous permet de réduire vos CAPEX.
Autrement dit, vous n’avez plus qu’à vous concentrer sur votre cœur de métier.
Quels aspects sont pris en charge avec l’offre Managed (et que vous n’aurez plus à gérer vous-même) ?
• Identification de vos objectifs opérationnels et de vos besoins immobiliers
• Réalisation d’une étude de marché complète
• Visite et sélection des bureaux
• Sélection du bien de votre choix et négociation et prise à bail par Instant pour la durée de votre choix
• Conception, réalisation des travaux et agencement de l’espace conformément à votre image et à vos attentes
• Mise à disposition du mobilier, des équipements, des services informatiques, etc.
• Gestion des services généraux
• Prise en charge de la remise en état des espaces après votre départ
Pourquoi faire appel à Instant ?
• Recherche exhaustive de locaux sur le marché
• Délais de livraison optimisés
• Espaces de travail personnalisés, en totale cohérence avec votre identité
• Plus de flexibilité pour accompagner le développement de votre activité
• CAPEX limités, voir nuls
• Maîtrise des coûts, facturation unique
• Équipe d’assistance dédiée, disponible 24h/24, 7j/7
• Collaboration étroite avec vos équipes
Quelle configuration est faite pour vous ?
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MANAGED OFFICES (Gestion 100% externalisée de vos bureaux) |
SERVICED OFFICES (Solution clé en main standardisée) |
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Espaces conformes à votre cahier des charges et à votre culture, votre style et votre manière de travailler |
Espaces clés en main proposés par un opérateur et 100 % équipés |
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Plateaux agencés et équipés selon vos besoins et votre budget |
Généralement un étage complet ou quelques bureaux au sein d’un bâtiment occupé par d’autres entreprises |
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CAPEX de départ faibles, tarif trimestriel fixe, tout inclus |
Tarif mensuel fixe, par collaborateur ou par station de travail |
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Baux flexibles à partir de 50 collaborateurs |
Pas de CAPEX |
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Mise à disposition en 12 semaines |
Mise à disposition le jour de la signature du contrat de services |
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Bail de 18 mois minimum |
Contrat de services d’un mois minimum |
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