Managed Offices | Managed Office Space | Instant Offices

A managed office is an individually tailored workspace solution procured and managed by a single supplier from start to finish. This type of flexible workspace provides the agility and cost certainty of a serviced office, while delivering the security and control of a traditional leased approach.

 

What is a Managed Office?

Managed offices are the ideal solution for businesses who require designed and branded workspace without the hassle, pressure on resources or high costs associated with traditional office space. Everything is taken care of, from sourcing the property to its design, fit-out and, ultimately, its operation. This allows you to focus on core business functions while an experienced team runs a customised and fully-branded office on your behalf.

With all costs included in one simple fee, businesses can enjoy an individually tailored workspace solution with little to no admin, enabling increased speed to market and low capital outlay. 

 

A managed workspace provider will: 

Understand your business objectives and advise on the solution to fit your needs
Provide comprehensive market research 
Arrange viewings and shortlist preferred managed offices 
Acquire your preferred building and negotiate the lease 
Design, build and fit-out the space to match your brand and requirements 
Procure furniture, fittings, IT services and more 
Manage day-to-day office needs 
Handle your exit and any dilapidations 

 

Benefits of Managed Offices

Global availability and access to markets all over the world
Faster occupation than traditional self-delivery 
Enjoy a bespoke space with brand consistency at its core 
Increased flexibility and support for company expansion 
Zero or low capital outlay 
Cost certainty with all services reduced to one single fee 
A dedicated support team 24/7 
Work with an extension of your in-house team  

 

Difference between Managed Offices and Serviced Offices

 

MANAGED OFFICE

SERVICED OFFICE

Designed to specification with customised branding
- Your Culture
- Your Design
- Your Workspace

Pre-designed, fully kitted-out facilities and amenities

Built and fit-out according to business needs and budget

Usually a floor or a few offices in a larger building

Low upfront capex with everything included in a fixed quarterly payment

Typically based on a fixed monthly rate per person or workstation

Flexible lease terms for 50+ people

No capital outlay required

Move in within as little as 6-8 weeks

Move in on the day you sign

Suitable for any requirement of 18 months+

Suitable for any amount of time from 1 month+

Trouvez le bureau idéal

Cherchez et comparez plus de 15,000 bureaux en centres d’affaires à travers le monde

Conditions de Communication
logo

Nos Services
Pour trouver votre bureau idéal, nos spécialistes en espace de travail entreprendront de vastes recherches au travers d'un réseau de gestionnaires de bureaux de confiance (dont des propriétaires et des agents spécialisés en immobilier commercial). Nous partageons avec eux les détails de votre demande afin de trouver l'espace idéal pour vous. Un membre de l'équipe d'Instant ou un gestionnaire de bureaux de service se mettra en contact avec vous par téléphone ou par email, pour discuter brièvement de vos exigences.

Utilisation de vos informations

Veuillez lire notre Politique de confidentialité et de cookies pour savoir de quelle manière nous utilisons et stockons les informations que vous nous communiquez.

logoParamètres des cookies
Informations Générales
Absolument nécessaires
Cookies de performance & Cookies de ciblage
Cookies fonctionnels
Cookies tiers de test A/B
Plus d'informations
Informations Générales
Un cookie est un petit paquet de données (fichier texte) qu'un site web demande à votre navigateur de stocker dans votre appareil lorsque vous visitez ce site, afin de conserver des informations vous concernant, comme votre choix de langue ou vos identifiants de connexion, par exemple. Ces cookies sont mis en place par nous et s'appellent des cookies propriétaires. Nous utilisons également des cookies tiers, provenant d'un autre domaine que celui du site web que vous visitez, et qui servent à comprendre votre utilisation du site, améliorer ses fonctionnalités ou diffuser de la publicité ciblée.

Vous pouvez désactiver chaque catégorie de cookies (sauf les cookies absolument nécessaires) en les désélectionnant dans «Préférences en matière de cookies», puis en sélectionnant «Mettre à jour les paramètres». Si vous avez des questions ou souhaitez obtenir plus d'informations à ce sujet, contactez-nous à cette adresse mail : [email protected]